Kebijakan Privasi

Sistem Informasi Manajemen Laboratorium (SIMLAB) dikelola oleh Laboratorium Produksi Pakan Ikan, Program Studi Akuakultur, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Universitas Teuku Umar. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi yang kami kumpulkan saat Anda memakai situs dan panel SIMLAB, untuk apa data itu dipakai, siapa yang dapat mengaksesnya, dan cara Anda menggunakan hak atas data tersebut.

Kami hanya meminta data yang diperlukan untuk menjalankan layanan laboratorium. Data Anda tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

Data digunakan untuk:

• memverifikasi dan mengaktifkan akun pendaftar;
• memproses pengajuan layanan, menyusun jadwal, mencatat peminjaman, dan menerbitkan surat persetujuan;
• mengirim pemberitahuan tentang status pengajuan dan akun Anda;
• menanggapi pesan yang dikirim lewat formulir kontak;
• mengirim berita laboratorium kepada pelanggan yang sudah mengonfirmasi langganan;
• menjaga keamanan sistem, misalnya membatasi percobaan masuk dan pengiriman formulir yang berulang;
• menyusun laporan dan statistik kegiatan laboratorium. Statistik yang tampil di situs publik hanya berupa jumlah, tanpa identitas.

Akses ke data dibatasi menurut peran pengguna. Kepala Laboratorium dan laboran dapat melihat data pengajuan yang mereka proses. Lampiran pengajuan, identitas pemohon eksternal, dan bukti laporan insiden disimpan di penyimpanan privat dan hanya dapat diunduh oleh pengguna yang berwenang.

Pemohon eksternal memantau pengajuannya di halaman lacak pengajuan. Halaman itu hanya menampilkan data bila kode pengajuan dan alamat email yang dimasukkan cocok.

Kami tidak membagikan data pribadi kepada pihak lain, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau ketentuan Universitas Teuku Umar.

SIMLAB hanya memakai cookie yang diperlukan agar situs berfungsi:

• Cookie sesi untuk menjaga Anda tetap masuk dan melindungi formulir dari pengiriman palsu.
• Cookie "Ingat saya", hanya bila Anda mencentang pilihan itu saat masuk.

Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak pihak ketiga. Peta lokasi di halaman Kontak, bila ditampilkan, dimuat dari Google Maps dan tunduk pada kebijakan privasi Google.

Data disimpan di server Universitas Teuku Umar dan dicadangkan secara berkala. Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi satu arah sehingga tidak dapat dibaca, termasuk oleh pengelola sistem.

Pendaftar langganan berita yang tidak mengonfirmasi email dalam 7 hari dihapus otomatis. Riwayat status pengajuan dan mutasi stok tidak dihapus karena menjadi catatan resmi kegiatan laboratorium.

Menunggu ketentuan resmi: masa simpan data akun yang sudah nonaktif, lampiran pengajuan, dan pesan kontak.

Anda berhak untuk:

• melihat dan memperbarui data akun Anda melalui menu Profil Saya di panel;
• berhenti berlangganan berita kapan saja melalui tautan di setiap email berita;
• meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda, sepanjang data tersebut tidak wajib disimpan sebagai catatan kegiatan laboratorium.

Permintaan disampaikan melalui halaman Kontak. Hak-hak ini mengikuti Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti perubahan layanan atau peraturan. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini. Pertanyaan tentang kebijakan privasi dapat dikirim melalui halaman Kontak.